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熱忱服務暖民心 數字檔案顯神通

  

作者:許文學 | 信息來源:青陽縣檔案館 | 發布日期:2019-12-25

 近日,上海知青田先生,手持上海市知識青年歷史文化研究會的介紹信來館。請求查閱上海知青相關檔案,用于編輯《上海知青在安徽檔案史料選編》圖書。檔案是直接形成的歷史記錄,用于史志編研是檔案主要功能之一,為此,我館工作人員熱情接待了遠道而來的田先生。

由于歷史原因,我館館藏檔案結構中,沒有專門的知青檔案。工作人員將這一情況,解釋給田先生聽之后,他很是失落。恰逢今年我館完成了館藏檔案數字化一期項目,因此工作人員,嘗試著通過數字檔案館一體化局域網平臺,檢索“知青”、“上山下鄉”等關鍵字,看能否檢索到相關檔案,為田先生提供一點幫助。電腦瞬間從縣委、縣政府、縣革委、發計委、輕工業局、財政局、糧食局等多個全宗中,找到260余件檔案,供田先生查閱篩選。田先生從中選取部分內容,打印了200余頁檔案資料帶回。田先生興奮的表示,從找到的這些檔案來看,青陽在對待知青方面做得很有特色,出臺了許多對知青照顧性政策文件,這些文件,他在跑了全省近60余個國家綜合檔案館,這還是第一次見到,對他的圖書編纂幫助非常大,并對我館的熱情接待表示衷心的感謝。

其實田先生只是我館實施館藏檔案數字化一期項目后的眾多受益者之一。青陽縣檔案館館藏檔案數字化一期項目總計完成目錄條目著錄18萬余條,掃描紙質檔案162萬余頁,完成了現有館藏四分之一紙質檔案的數字化任務。檔案利用的查準率和查全率大為提高,檔案查詢的速度和效率有了質的飛躍,極大地滿足了各級機關和社會各界查閱利用檔案的要求,受到眾多檔案利用者的大加稱贊。



 (圖為 田先生在自助終端前,篩選系統檢索到的檔案)



責任編輯:雷正

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